Zutt Event Consulting

Die Planerin und ihr Ansatz

Zutt Event Consulting ist das Planungsbüro von Jana Lee Zutt an der Hischwilerstrasse 12 in 8636 Wald ZH. Die Hochzeitsseite überschreibt das Angebot mit «Exklusive Hochzeitsplanung für unvergessliche Feste in Zürich und der gesamten Schweiz». Neben Hochzeiten plant das Büro Firmenanlässe und private Feiern und bietet eine Medienberatung für Events und Hochzeiten an.

Auf der About-Seite beschreibt sie, worauf es ihr vor jedem Auftrag ankommt: «Einen Event oder eine Hochzeit in fremde Hände zu legen, erfordert absolutes Vertrauen und auch ein bisschen Mut. Deshalb hat bei mir, bevor ich mit einer Beratung und Planung beginne, oberste Priorität, dass die Chemie zwischen mir und meinen Kunden stimmt.» Sie unterstütze Paare mit ihrer Erfahrung, ihrer Kreativität und ihren Kontakten, etwa wenn das Dekorationskonzept fehlt, die Location noch nicht gefunden ist oder die richtigen Dienstleister fehlen.

Die Seite zur Medienberatung nennt ihren beruflichen Hintergrund: «über 20 Jahren Erfahrung in Mediengestaltung und Produktion sowie mehr als 15 Jahren Online-Expertise». Die Philosophie des Büros steht auf der About-Seite in knappen Sätzen: «Geht nicht, gibt es bei uns nicht.» Erst wenn die Kundschaft zufrieden sei, sei es auch das Büro. Ausserdem unterstützt Zutt Event Consulting laut About-Seite einen Verein für Tiere in Not. Die Website ist auf Deutsch geschrieben und spricht die Paare je nach Seite mit «ihr» oder «Sie» an.

Vier Leistungen für Paare

Die Hochzeitsseite beschreibt vier Angebote. Bei der Full Service Planung übernimmt das Büro die ganze Organisation, «von der ersten Idee über die Locationsuche und das Designkonzept bis hin zur Koordination aller Dienstleister». Es behalte das Budget im Blick, erstelle einen klaren Zeitplan und sorge dafür, dass alle Abläufe ineinandergreifen.

Die Teilplanung richtet sich an Paare, die schon begonnen haben und einzelne Bereiche abgeben möchten. Als Beispiele nennt die Website die Suche nach der Location, die Auswahl der Dienstleister oder die Feinabstimmung von Design und Ablauf. Das Paar behalte so die Kontrolle und profitiere trotzdem von einem klar strukturierten Plan.

Die Wedding Day Coordination bietet das Büro in der ganzen Schweiz an. Am Tag behält es den Zeitplan im Blick, koordiniert alle Partner und ist die zentrale Anlaufstelle vor Ort. Als viertes Angebot nennt die Seite Elopements, also sehr kleine Hochzeiten nur für das Paar, in der Schweiz oder im Ausland, von der Wahl des Ortes über das Setting bis zur Koordination der Dienstleister.

Das Ziel fasst die Seite so zusammen: Das Büro wolle dem Paar Raum für Vorfreude schenken, «während wir im Hintergrund die Fäden ziehen».

Ablauf, Vorlaufzeit und Kosten

Das FAQ der Hochzeitsseite beantwortet mehrere praktische Fragen. Idealerweise meldet man sich «12 bis 18 Monate vor eurem Wunschtermin», besonders wegen beliebter Locations. Ein intensiver Planungsprozess dauere idealerweise rund 12 Monate; wenn es schneller gehen müsse, sei das Büro ebenfalls dabei.

Zum Budget schreibt das FAQ, der finanzielle Rahmen hänge von Gästeanzahl, Location und Vorstellungen ab, im Erstgespräch gebe es eine Ersteinschätzung. Auf der älteren Hochzeitsseite steht zu den Preisen: «Da jede Hochzeit individuell und einzigartig ist, gibt es bei Zutt Event Consulting keine "Packages".» Das Büro erstelle eine auf die Wünsche abgestimmte Offerte und biete dafür ein erstes kostenloses Beratungsgespräch an. Dort steht auch, das Paar habe «die volle Kostenkontrolle» und das Büro plane innerhalb des Budgets.

Zu den Dienstleistern heisst es, das Büro empfehle aus seinem Netzwerk passende Partner, arbeite aber ebenso gern mit Dienstleistern, die das Paar schon gebucht hat. Auch Hochzeiten ausserhalb der Schweiz sind laut FAQ möglich. Für Paare, die selbst planen und nur sichergehen wollen, nichts vergessen zu haben, bietet die ältere Seite an, alle Punkte gemeinsam durchzugehen. Dieselbe Seite fasst die Leistungen in einer Liste zusammen: ein stimmiges Gesamtkonzept für den Tag, die Vermittlung der passenden Dienstleister, einen gemeinsam entwickelten Ablaufplan und die Begleitung am Hochzeitstag. Als Einsatzgebiet nennt sie «Zürich, Zug, Schwyz und in der kompletten restlichen Schweiz sowie dem nahen Ausland».

Medienberatung als Ergänzung

Eine Besonderheit ist die Medienberatung. Wer die organisatorische Begleitung bucht, kann laut Website auf Wunsch auch die ganze Online-Präsenz abgeben: «Von der individuellen Event-Website über stilvolle digitale Einladungen bis hin zum reibungslosen Anmeldemanagement». Auch eine neue Hochzeitswebsite von Grund auf ist möglich, eine bestehende Website braucht es nicht. Die Kosten erstellt sie nach einem ersten Gespräch als individuelles Angebot.

Referenzen und Medien

Die Referenzseite listet zahlreiche Hochzeiten, darunter Feste am Pier 7 in Zürich, im Parkhotel Vitznau, im Golfclub Sempach, in der Orangerie des ENEA Baummuseums und im Romantik Seehotel Sonne, auf Schloss Laufen am Rheinfall, im Hotel Seerausch in Beckenried, im Hotel Seerose am Hallwilersee und in der Villa Wenkenhof in Basel, dazu eine freie Trauung im Wald und mehrere Hochzeiten im Zürcher Oberland. Das sind Orte, an denen das Büro geplant hat, keine eigenen Häuser.

Unter «Medien & Veröffentlichungen» nennt die Website eine Real Wedding von Anina und Alexander auf dem Ruffled Blog, das Styled Shooting «Sterntaler» in der Ausgabe April 2019 der Swiss Wedding, das Styled Shooting «Great Gatsby» in der Ausgabe Dezember 2018 und einen Artikel in der Zürcher Oberländer Regional Wirtschaft vom Oktober 2018. Die Hochzeitsseite zeigt ausserdem kurze Stimmen von Paaren mit Vornamen und Ort, etwa aus Zürich, Luzern, Basel und Bern.

Was die Website offenlässt

Die Website nennt keine Preise, weder für die Planung noch für Tageskoordination, Elopements oder Medienberatung. Auch wie das Honorar berechnet wird, pauschal oder nach Aufwand, steht nicht da.

Die Startseite ist laut eigenem Hinweis im Umbau, und neben der neuen Hochzeitsseite sind ältere Seiten online, die teils «Sie», teils «ihr» sagen. Wie gross das Team ist, bleibt offen: Die Website schreibt meist «wir», stellt aber nur Jana Lee Zutt vor. Die Kundenstimmen tragen nur Vornamen, und welche Hochzeit zu welchem Paar gehört, lässt sich nicht zuordnen.

Für welches Paar Zutt Event Consulting passt

Zutt Event Consulting passt zu Paaren im Raum Zürich und in der übrigen Deutschschweiz, die eine erfahrene Planerin mit breiter Referenzliste suchen und je nach Bedarf Full Service, Teilplanung oder nur die Koordination am Tag buchen möchten. Die klaren Angaben zur Vorlaufzeit und das kostenlose Erstgespräch machen den Einstieg einfach.

Besonders interessant ist das Angebot für Paare, die neben der Organisation auch eine eigene Hochzeitswebsite mit Anmeldung für die Gäste wollen, denn hier kommt beides aus einer Hand. Eine kleine Einschränkung ist die fehlende Preisangabe; wer ein festes Budget hat, bespricht es am besten gleich im Erstgespräch unter +41 79 903 93 47 oder info@zutt-eventconsulting.ch.