Weddings by Viviana

Eine Planerin mit eigenem Design-Studio

Weddings by Viviana ist das Hochzeitsplanungsbüro von Viviana Altorfer. Als Kontaktadresse nennt die Website den Rennweg 50 in 8001 Zürich, mit dem Hinweis, dass dort keine Postzustellung möglich ist, das Impressum führt den Rebenweg 16a in 8132 Egg ZH. Auf der About-Seite schreibt sie, sie habe sich 2020 nach ihrer Ausbildung zur diplomierten Hochzeitsplanerin mit Weddings by Viviana einen lang gehegten Traum erfüllt. Die Website ist auf Deutsch, locker im Ton und mit vielen englischen Einsprengseln.

Neben der Planung hat Viviana einen zweiten Bereich aufgebaut, den sie «The Studio» nennt. Dort entstehen Wedding Signs und dekorative Elemente für die Hochzeit. Wer also nicht nur eine Organisatorin sucht, sondern auch Willkommensschild, Tischnummern und Platzkarten aus derselben Hand, findet hier beides.

Wie sie arbeitet

Auf der About-Seite beschreibt Viviana, was sie antreibt. Jede Hochzeit habe ihre eigene Story, und genau das reize sie: aussergewöhnliche Konzepte, persönliche Akzente und die kleinen Details, die am Ende die Stimmung bestimmen. Unter «Was mich inspiriert» zählt sie 4 Dinge auf: den Moment, in dem alles passt, Ordnung im Chaos, also Struktur mit Stil zu verbinden und wilde Ideen in klare Konzepte zu verwandeln, neue Wege abseits der Regeln und pure Emotion. Ihr Fazit: «Ich glaube nicht an „eine Hochzeit wie im Bilderbuch“. Ich glaube an eure Story.»

Ihren Ansatz fasst die Startseite so zusammen: «Mein Ansatz: klare Strukturen und smarte Planung.» Alles solle im Hintergrund reibungslos laufen, ohne dass der Tag nach Drehbuch aussieht, authentisch und doch bis ins Detail durchdacht. Ob grosse Party oder intime Feier, ihr Job sei es, die Ideen des Paares in ein starkes Konzept zu verwandeln, den Überblick zu behalten und den Stress abzunehmen.

Auf der Angebotsseite begründet sie, warum sich eine Planerin lohnt, in 3 Punkten. Unter «Expertise mit Stil» nennt sie ein Gespür für Trends, Ästhetik und Struktur. Unter «Netzwerk mit Substanz» verspricht sie Zugang zu ihrem persönlichen Portfolio aus handverlesenen Dienstleistern: «Kein endloses Googeln, sondern gezielte Empfehlungen mit Wow-Faktor.» Unter «Zeit ist Luxus» schreibt sie, sie übernehme das Projektmanagement, «damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt: die Liebe, die Vorfreude und die magischen Momente, die bleiben».

Der Ablauf beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch. Laut Website folgt auf einen kurzen Call ein Treffen «auf einen Kaffee (oder ein Glas Prosecco)», bei dem das Paar von seinen Ideen und Wünschen erzählt. Dabei klärt man offen, ob nur punktuelle Unterstützung oder das ganze Rundum-sorglos-Paket gefragt ist.

Die drei Stufen und die Preise

Die Startseite gliedert das Angebot in 3 Stufen. Bei der Gesamtplanung übernimmt Viviana alles, «von der ersten Idee über Location und Dienstleister bis zum letzten Tanz». Die Teilplanung richtet sich an Paare, die schon vieles selbst organisiert haben und gezielte Unterstützung wollen, «Flexibel, punktuell und immer mit Überblick». Bei der Wedding Day Coordination übernimmt sie am Hochzeitstag die komplette Koordination vor Ort.

Für Gesamt- und Teilplanung gilt derselbe Tarif: Konzeption und Planung kosten laut Angebotsseite 130 Franken pro Stunde. Sie schreibt dazu, ihre Hochzeiten seien kein «Copy-Paste-Event»: Das Paar sagt, wo es Unterstützung braucht, und sie liefert. Ob kreative Ideen, Location-Scouting oder Full-Service, sie passe sich an, Teilplanung wie Komplettorganisation.

Die Wedding Day Coordination kostet ab 2'150 Franken. Die Seite beschreibt, was dazugehört: Viviana sorgt dafür, dass alle Dienstleister zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, der Ablauf funktioniert und Herausforderungen diskret gelöst werden, bevor das Paar sie bemerkt. Sie nennt sich «die unsichtbare Regie hinter eurem grossen Tag», hält den Zeitplan im Griff, checkt Abläufe und ist die Ansprechperson für alle Beteiligten. Das Paar soll sich laut Website ganz auf die Gäste, die besonderen Momente und aufeinander konzentrieren können, ohne sich um organisatorische Details zu kümmern. Das Menü führt ausserdem eigene Seiten für Selbstplaner und für Destination Weddings.

The Studio

Das Studio gestaltet zwei Arten von Dingen. Wedding Signs sind laut Website Willkommensschilder, Tischnummern, Barsigns oder ein individuelles Statement-Schild. Als Materialien nennt sie Holz, Acryl oder Stoff, jeweils mit eigener Wirkung: «Clean & modern, warm & natürlich oder soft & elegant.» Dekoratives Branding umfasst Stoffe, die sich als Signature-Element durch die Feier ziehen, Platzkarten, Elemente aus Acryl, Glas oder Metall und weitere personalisierte Stücke. Ziel sei, dass alles «wie aus einem Guss» wirke.

Der Ablauf hat 4 Schritte: ein Gespräch mit Briefing, ein Moodboard mit Designkonzept, Korrekturen und Feinabstimmung, bis es laut Website «100 %» passt, und schliesslich Produktion und pünktliche Lieferung oder Bereitstellung. Für die Planung empfiehlt die Studio-Seite, die Gestaltung idealerweise 4 bis 5 Monate vor der Hochzeit einzuplanen. Bei besonderen Materialien oder individuellen Illustrationen dauere es länger. Wenn es schnell gehen muss, prüft das Studio, ob eine Express-Lieferung möglich ist.

Zu den Kosten schreibt die Seite unter dem Titel «Let's talk Money», man arbeite individuell je nach Material, Umfang und Idee und schicke nach einem ersten Austausch eine massgeschneiderte Offerte. Das Kontaktformular fragt dafür nach Namen, E-Mail und Hochzeitsdatum. Die Seite lädt ausdrücklich beide Arten von Paaren ein: solche, die schon ein Moodboard im Kopf haben, und solche, die «das gewisse Etwas» wollen, aber noch keinen Plan haben, wie es aussehen soll. Bestellt werden kann laut Studio-Seite vom einzelnen personalisierten Detail bis zum ganzen Paket.

Was die Website offenlässt

Für die Studio-Arbeiten nennt die Website keine Preise, nur das Offertverfahren. Bei der Planung fehlt eine Angabe, wie viele Stunden eine Gesamt- oder Teilplanung im Durchschnitt braucht, sodass sich die Gesamtkosten aus dem Stundensatz nicht abschätzen lassen. Was die Wedding Day Coordination über den Einstiegspreis «ab 2'150» hinaus teurer macht, etwa Dauer oder Anreise, steht nicht da.

Die Seiten sagen nicht, bis wann eine Gesamtplanung vor dem Hochzeitstag spätestens gebucht werden sollte, und nennen kein Einzugsgebiet. Die Angebots- und Studio-Seiten zeigen ausserdem keine Referenzen bisheriger Arbeiten und keine Kundenstimmen.

Für welches Paar Weddings by Viviana passt

Weddings by Viviana passt zu Paaren im Raum Zürich, die eine Planerin mit klaren Preisen und einem ausgeprägten Sinn für Gestaltung suchen. Der Stundensatz macht die Planung gut skalierbar: Wer nur einzelne Themen abgeben will, zahlt nur dafür. Die Tageskoordination mit publiziertem Einstiegspreis ist für Selbstplaner gut kalkulierbar.

Besonders interessant ist das Angebot für Paare, denen Beschilderung und Dekor wichtig sind und die beides mit der Planung verbinden möchten. Eine kleine Einschränkung ist die offene Gesamtsumme bei der Stundenabrechnung: Wer ein festes Budget hat, sollte im Erstgespräch eine Schätzung der Stunden verlangen. Erreichbar ist Viviana per Mail an info@weddingsbyviviana.ch oder unter +41 79 326 10 78.