Nayama Wedding Planner

Wer sie sind

Nayama ist eine Agentur für Hochzeits- und Eventplanung in der Westschweiz. Die Startseite überschreibt sich mit "Wedding planner & organisation de mariage en suisse romande", und auf der Seite über die Agentur steht: "Nayama est une agence Suisse, spécialisée dans l’organisation et la décoration d'événements sur mesure, haut de gamme et luxe." Gegründet hat sie Valérie. Die Website beschreibt sie so: "Sa fondatrice, Valérie, issue d’une carrière dans le prestige (gestion de clientèle VIP) et le luxe a choisi de se réorienter et de créer une agence à son image : simplicité, créativité, dynamisme, rigueur, discrétion et professionnalisme." Valérie kommt also aus der Betreuung von VIP-Kundschaft im Luxusbereich und hat danach die eigene Agentur aufgebaut. Als ihre Eigenschaften nennt die Seite "son anticipation, son écoute et son sens du détail". Neben Hochzeiten organisiert Nayama Firmenanlässe und private Abendessen und bietet einen Concierge-Service mit Reisen und Aktivitäten an. Die Website tritt auf Französisch auf und hat einen Sprachumschalter auf Englisch.

Wie eine Hochzeit mit Nayama abläuft

Die Hochzeitsseite beschreibt drei Arten der Zusammenarbeit: die komplette Organisation, eine Organisation à la carte und die Koordination am Hochzeitstag. Das ist für die Planung hilfreich, weil man nicht zwingend das ganze Paket kaufen muss.

Die komplette Organisation beginnt mit einem ersten Termin, "afin de déterminer vos besoins, envies ainsi que le type de mariage souhaité". Danach legt die Agentur einen "devis prévisionnel avec un budget global pour l’évènement" vor, also einen vorläufigen Kostenvoranschlag mit einem Gesamtbudget für den Anlass. Die weiteren Aufgaben stehen als Liste auf der Seite: Suche, Besichtigung und Auswahl der Location, Auswahl und Koordination aller Dienstleister, Prüfung und Verhandlung ihrer Verträge, Konzept und Umsetzung der Dekoration samt Styling, Aufsicht über die Papeterie, Führung des Budgets und des Rückwärtsplans, die Gesamtkoordination am Tag selbst mit Aufbau und Abbau, der Empfang und die Betreuung der Gäste durch das eigene Team sowie die Vorbereitung der Zeremonie mit einer Probe vorab. Dazu kommen regelmässige Vorbereitungssitzungen mit dem Paar.

Innerhalb der Gesamtorganisation gibt es zwei Stufen. Die Seite formuliert sie so: "Luxury : qui offre un service d’excellence parfaitement précis et aiguisé" und "Prestige : qui propose un service d’organisation de mariage haut de gamme et reste accessible à tous". Worin sich die beiden Stufen im Einzelnen unterscheiden, beschreibt die Website nicht weiter.

Wer nur einen Teil abgeben möchte, kann Nayama laut Website "pour une recherche de lieux de réception ou toute autre prestation" beiziehen. Die Agentur stellt dann ihr Wissen und ihr Netzwerk zur Verfügung, um passende Dienstleister nach dem Pflichtenheft des Paares zu finden.

Die dritte Variante richtet sich an Paare, die selbst planen wollen. Die Seite schreibt: "Beaucoup de futurs mariés souhaitent s’investir eux-mêmes dans la conception de leur mariage mais veulent bénéficier d’un accompagnement uniquement lors des festivités." Für diese Koordination des Hochzeitstags nennt sie einen ersten Termin zur Standortbestimmung, die Kontaktaufnahme mit allen Dienstleistern, einen Tagesplan, einen zweiten Termin für die letzten Details und die Präsenz am Tag selbst. Am Hochzeitstag übernimmt das Team laut Website unvorhergesehene Zwischenfälle, die Logistik der Dienstleister, den Empfang der Gäste und den Ablauf.

Ein Schwerpunkt ist die Gestaltung. Auf der Startseite steht: "Nos spatial designers, décorateur d'intérieur, fleuristes, et installateurs sont à votre écoute pour valoriser vos événements." Die Dekoration ist also nicht an Dritte ausgelagert, sondern Teil des Angebots, und die Agentur führt sie als eigenen Bereich neben der Hochzeitsorganisation.

Was die Website nennt

Das Einzugsgebiet ist klar umrissen. Unter dem Titel "Mariages partout en suisse romande" schreibt Nayama, man biete einen Service in einer "ville vaudoise , genevoise , fribourgeoise ou neuchâteloise" am Genferseebogen an. Die Seite stellt einzeln Genf, Lausanne, Morges, Nyon, das Lavaux, Montreux, Vevey, Neuenburg und Freiburg vor, jeweils mit einem Satz zur Art der Orte, etwa Schlösser und moderne Hotels in Nyon oder Domänen für kleinere Hochzeiten in Morges. Als Beispiel für eine Zeremonie nennt sie "Une cérémonie laïque dans les vignes du Lavaux avec une vue à vous couper le souffle".

Die Agentur plant auch ausserhalb der Schweiz. Die Hochzeitsseite zählt auf: "un mariage bohème au bord du lac ou sur une plage ; une célébration ultra chic à Lisbonne ouParis ; un mariage en Provence, dans un mas ou une bastide ou sous un olivier centenaire".

Zur Budgetlogik sagt die Website zweierlei. Einerseits wirbt sie mit Luxus und Exklusivität, andererseits steht im Abschnitt zu den Orten: "Spécialisé dans l'organisation et la décoration de mariages pour tout budget, mais aussi haut de gamme." Die Stufe "Prestige" wird ausdrücklich als "accessible à tous" beschrieben.

Zu Religion und Tradition schreibt Nayama: "Nous mettons un point d'honneur à respecter tout protocole des différents mariages, quelque soit le thème ou religion." Für Paare mit kulturell oder religiös geprägten Abläufen ist das ein relevanter Hinweis.

Das Kontaktformular fragt neben Namen und Telefon ausdrücklich nach dem Gesamtbudget der Hochzeit und nach der Anzahl Gäste. Wer anfragt, sollte beides also schon ungefähr kennen. Die Agentur ist per Telefon (+4177 526 87 62), per E-Mail an info@nayama.ch, über WhatsApp und über einen Online-Kalender für Termine erreichbar.

Was die Website offenlässt

Die Website nennt keine Preise, weder für die Stufen "Luxury" und "Prestige" noch für die Koordination am Hochzeitstag. Die Kosten ergeben sich erst aus dem Kostenvoranschlag nach dem ersten Gespräch.

Sie nennt auch kein Gründungsjahr und keine Zahl der bisher begleiteten Hochzeiten. Wie gross das Team ist, das die Gäste empfängt und die Dekoration aufbaut, bleibt ebenfalls offen.

Die Website führt keine Liste mit Partnerbetrieben oder bevorzugten Locations. Sie verweist auf ihr "carnet d’adresse", zeigt aber nicht, wer darin steht.

Ob Nayama auch Hochzeiten in der Deutschschweiz übernimmt, sagt die Website nicht. Sie nennt nur Orte in der Romandie und im Ausland. Ebenso fehlt eine Angabe dazu, wie früh man sich melden sollte, damit die Agentur noch Kapazität hat.

Für wen es passt

Nayama passt zu Paaren, die in der Romandie heiraten, besonders am Genfersee, im Lavaux oder rund um Neuenburg und Freiburg, und die Wert auf Gestaltung legen. Weil Designer, Floristen und Installateure zum Angebot gehören, bekommt man Planung und Dekoration aus einer Hand.

Die drei Formen der Zusammenarbeit machen die Agentur für verschiedene Ausgangslagen brauchbar: für Paare, die alles abgeben möchten, für solche, die nur eine Location suchen, und für solche, die selbst planen und am Tag selbst jemanden wollen, der den Ablauf hält. Auch Paare, die in Portugal, Paris oder der Provence heiraten und eine Planerin aus der Westschweiz möchten, finden hier ein Angebot.

Eine Einschränkung betrifft Paare aus der Deutschschweiz: Die Website ist französisch und englisch, das Einzugsgebiet ist die Romandie, eine Betreuung auf Deutsch erwähnt sie nicht. Wer Preise vergleichen will, bevor er ein Gespräch vereinbart, muss zuerst anfragen.